Quem se dedica à atividade de comércio exterior, realizando procedimentos de importação e exportação, já está ciente da intensa burocracia que permeia a operacionalização do intercâmbio de cargas e do uso do Portal Único. Para assegurar a integridade do processo, é importante atentar-se às obrigatoriedades da transação — e, por isso, preparamos um completo checklist do processo de exportação.
Mesmo que você já esteja habituado às rotinas de exportação, não deixe de conferir o material (e, também, de guardá-lo para eventuais consultas). No post, você vai encontrar os principais aspectos referentes à transferência internacional de cargas, relembrando os pontos que devem ser observados antes de efetivar qualquer transação exportadora. Confira o checklist do processo de exportação!
Valide o tipo de exportação
De forma geral, há apenas dois modos de viabilizar a exportação de uma carga: o trâmite direto e o indireto. A diferença reside na presença ou na ausência de intermediários que interferem no processo, ocasionando, a depender da situação, alguns benefícios adicionais.
Analise a viabilidade da exportação
Antes de iniciar a operação de comércio exterior, é importante certificar-se de que existe potencial de demanda em âmbito internacional. Então, em um mercado altamente competitivo e globalizado, o bom e velho planejamento estratégico é indispensável para corroborar a viabilidade do projeto de exportação.
Notas fiscais de importação e exportação
Além disso, é fundamental que haja uma análise consistente a respeito das exigências particulares de cada localidade, construindo um conhecimento profundo a respeito do mercado em que deseja se estabelecer.
Negocie com o comprador
Adentrando à etapa prática da operação, desponta a necessidade de negociar com o comprador. Logo ao identificá-lo, é necessário abrir um diálogo e embasar a negociação no maior número possível de dados relevantes sobre a empresa exportadora e os produtos que objetiva comercializar internacionalmente.
O uso amplo de materiais detalhadamente informativos, acompanhados de documentos técnicos, preços e amostras, por exemplo, é uma ótima alternativa para fortalecer o relacionamento e aumentar as chances de êxito no fechamento do negócio.
Use ferramentas com carta de crédito e adiantamento de contrato de câmbio para poder minimizar qualquer tipo de perdas no processo de exportação, pois uma vez que a mercadoria é embarcada será difícil, reverter o prejuízo. Assim, esse é mais um dos itens do nosso checklist do processo de exportação.
Reúna a documentação básica para o checklist do processo de exportação
O processo de exportação exige a apresentação de uma documentação básica — tanto no pré quanto no pós-embarque. Assim, antes do despacho, é necessário providenciar, por exemplo:
- Proforma Invoice: documento útil na exportação por tratar da negociação com o comprador;
- Commercial Invoice: documento instrutivo de despacho;
- Nota fiscal;
- Booking: reserva de espaço de acordo com o meio de transporte;
- Registro de exportação ou DU-e;
Após o embarque, certifique-se de que os seguintes documentos estão emitidos:
- Conhecimento de embarque;
- Packing List;
- Certificado de Origem (Caso a carga exigir);
- Commercial Invoice.
Recursos como a ACC (Adiantamento sobre Contrato de Câmbio) e ACE, (Adiantamento sobre Cambiais Entregues) por exemplo, podem ser necessários a depender do financiamento da transação, mas não são obrigatórios.
Da mesma forma, é importante lembrar que a DU-e (Declaração Única de Exportação) substituirá, em breve, a DE (Despacho de Exportação), a DSE (Despacho Simplificado de Exportação) e a RE (Registro de Exportação).
Providencie o despacho aduaneiro da exportação
Essencial à concretização do processo de exportação, o procedimento fiscal de despacho engloba, por exemplo, o registro da DDE (Declaração para Despacho de Exportação) no Siscomex, a entrega dos documentos de instrução, o desembaraço aduaneiro, a averbação do embarque e a emissão de comprovante de exportação.
Para garantir o fluxo correto da transação, certifique-se de perpassar por todas as etapas de forma integral. Então, o despacho aduaneiro é crucial para o sucesso do seu processo de exportação.
O checklist do processo de exportação é um documento valioso para ajudá-lo nas etapas mandatórias e inerentes ao procedimento de intercâmbio de mercadorias. Utilize-o sem moderação!
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