Consultar NFE é uma tarefa simples, mas muito importante, pois o documento é essencial para o Comércio Exterior. É na Nota Fiscal que encontramos as informações sobre os produtos e serviços nacionalizados ou exportados.

Quer saber como consultar NFE de forma prática e ter acesso a todas as informações do documento? Então, continue lendo para descobrir como fazer essa consulta e ainda saber mais sobre a importância da Nota Fiscal no Comércio Exterior.

Como consultar NFE no Comex

É possível consultar NFE com facilidade através do Portal da NF-e.

Para isso, acesse o Portal da NF-e e, na página inicial, logo na seção “Serviços Mais Acessados”, clique em Consultar NFE.

Em seguida, será necessário inserir a Chave de Acesso da NFE. Assim, informe o código de 44 dígitos que se encontra na DANFE, como no exemplo abaixo:

Crédito da Imagem: Frenet

Após inserir o código, confirmar o hCaptcha e clicar em continuar, aparecerá na tela os principais dados da Nota Fiscal. 

Nessa tela, você terá dados gerais como:

• Dados da emissão;
• Informações do Emitente;
• Destinatário;
• Situação da Nota Fiscal.

Ainda página inicial é possível:

• Fazer uma nova consulta;
• Download do documento (requer certificado digital);
• Exibir autorização de uso;
• Preparar aba para impressão;
• Preparar documento para impressão.

Ao consultar NFE no Portal, há outras abas para serem exploradas, como:

• Emitente;
• Destinatário;
• Produtos e Serviços;
• Totais;
• Transporte;
• Cobrança;
• Informações Adicionais.

Cada aba desta apresenta informações detalhadas sobre, por exemplo, o Transporte. Assim, com apenas a chave de acesso, você poderá consultar NFE e todas suas informações.

Continue lendo para entender mais sobre a Nota Fiscal, sua importação e cuidados importantes.

O que é a Nota Fiscal Eletrônica

A Nota Fiscal (NF ou NFE, no caso da versão eletrônica) é um documento essencial para o comércio exterior, tanto na importação quanto na exportação.

É através da NF de importação que se nacionaliza os produtos adquiridos de um fornecedor estrangeiro. Enquanto a NF de exportação é obrigatória para que sua mercadoria possa sair do país.

A Nota Fiscal traz informações críticas e detalhadas sobre a mercadoria. Em ambas as situações (importação e exportação), ela serve como um dos principais documentos para o despacho aduaneiro.

Também depende da NF a apuração dos impostos e potenciais créditos gerados, de acordo com o regime da empresa.

Portanto, é um documento que carrega informações importantes sobre a mercadoria, sendo crucial para o recolhimento de impostos, legalização e entrada formal da carga no país, sendo especialmente importante para a comercialização futura.

Qual sua importância no Comércio Exterior

Consultar NFE no Comex é tão importante quanto é nas transações nacionais. Assim, é um documento indispensável para os operadores do Comércio Exterior.

É através da Nota Fiscal, por exemplo, que os impostos são calculados e recolhidos. Sem a NF, não é possível importar ou exportar, ou seja, ela é um dos principais documentos para importação e exportação.

A NF se torna ainda mais importante com o Novo Processo do Comércio Exterior. Por exemplo, a nova Declaração Única de Exportação (DU-E), que serve como base para o desembaraço aduaneiro, é integrada à NFE de exportação. 

Nesse sentido, as informações da Nota Fiscal estão diretamente ligadas à DU-E, por isso, é preciso muita atenção e cuidado com esse documento, pois se errar na NF também errará na declaração.

Dessa maneira, a emissão da Nota Fiscal é um momento crítico que precisa de muita atenção. O departamento fiscal e tributário precisa ter bastante cuidado no preenchimento da NF para evitar possíveis erros que podem travar sua mercadoria na alfândega e gerar grandes prejuízos.

Os riscos de emitir uma Nota Fiscal errada

Antes de mais nada, vale salientar que sem consultar NFE, não é possível fazer a importação ou exportação. Isto é, a NF é um documento obrigatório para o Comércio Exterior.

Ao passo que erros no preenchimento do documento podem gerar atrasos no despacho, levando a uma série de outros problemas.

Por exemplo, o atraso na liberação da mercadoria gera custos extras com pagamento de armazenagem e demurrage.

Os problemas se estendem e podem atingir a relação com seus clientes, causando o não cumprimento de prazos de entrega acordados. Dependendo do contrato, isso pode gerar multas para a sua empresa.

Dependendo da gravidade e intencionalidade do erro, a empresa pode ser investigada, multada e sancionada pela RFB!

Enfim, há uma grande lista de prejuízos e riscos que surgem pelo simples fato de errar ou deixar de preencher a Nota Fiscal. Porém, todos esses problemas podem ser evitados ao tratar o documento com seriedade, adotar procedimentos consistentes e apoiar-se na tecnologia.

Como preencher a NFE de importação e exportação?

Vale salientar que na NFE de exportação, é preciso de bastante atenção, uma vez que agora os dados são migrados automaticamente da NFE para a DU-E.

Na Nota Fiscal de exportação, portanto, precisamos tomar alguns cuidados especiais, como no que tange o preenchimento dos dados de:

• Emitente, em especial o número do CNPJ quando há mais de uma unidade;
• Importador, devendo especificar corretamente o código do páis de destino;
• Código do NCM;
• Descrição detalhada e correta de cada mercadoria;
• Quantidade e unidade de medida de venda dos produtos;
• Unidade de medida tributável, confira com atenção, pois essa unidade pode ser diferente da unidade de medida de venda.

Já na Nota Fiscal de importação, as informações que precisamos se encontram na Declaração de Importação (DI), uma vez que ela já engloba as informações de outros documentos importantes da importação:

• Conhecimento de transporte;
• Invoice;
• Packing list (romaneio).

Ao passo que vale a pena conferir esses outros documentos apenas por garantia de que está tudo certo. Também é importante consultar as guias de pagamento de despesas aduaneiras e impostos, já que neles constam os valores pagos ou a pagar do processo.

Enfim, com ajuda de todos esses documentos, temos as informações necessárias para fazer os devidos cálculos e preencher os campos da NFE de importação.

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