A emissão de notas fiscais eletrônicas são parte da rotina das empresas, com ela é possível realizar de forma segura e regularizada as relações de compra, venda e prestação de serviço.
As notas fiscais são documentos indispensáveis para manter uma empresa dentro da legalidade. Nela estão sempre as informações necessárias para constatar algum processo de compra ou transferência de qualquer tipo de produto ou bem da empresa para um cliente ou fornecedor, como onde e quando o consumidor adquiriu o produto, e ainda tem o poder de certificar a garantia dessa mercadoria ou serviço.
Esse documento também é responsável por garantir que uma empresa paga seus tributos corretamente, nele consta todos os percentuais que são recolhidos pelos órgãos fiscais do governo.
Com isso, a Conexos criou o módulo de Faturamento para auxiliar a sua empresa da forma mais simples a controlar o seus processos de emissão de notas fiscais. Quer saber como? Continue acompanhando esse artigo.
Perigos ocultos na emissão de notas fiscais
Todos os anos, bilhões de notas fiscais eletrônicas são emitidas no brasil por milhões de pessoas físicas e jurídicas. Um processo desse porte e com essa frequência necessita de muita atenção, para que não existam erros durante seu processo.
A emissão de NF-e envolve uma grande quantidade de informação, e essas informações são são vistas de forma isolada pela fiscalização. Por isso é preciso estar sempre alerta.
Mas você sabe quais são os pontos de atenção mais essenciais ao emitir uma Nota Fiscal?
Denegação: Caso o emissor ou destinatário da nota fiscal estejam com alguma irregularidade no cadastro junto à Secretaria Estadual da Fazenda, a mesma não é autorizada. Com isso, pode resultar em uma inviabilidade da venda e etc.
Por isso é importante acompanhar de perto a regularidade da sua inscrição junto ao SEFAZ e ainda antes de alguma compra ou venda, verificar a regularidade do seu cliente ou fornecedor. A regularidade poderá ser verificada na página nacional do SINTEGRA, diretamente na SEFAZ ou no cadastro compartilhado dos Estados.
Enquadramento: Quando uma empresa é aberta, é importante que seja muito bem definido o tipo de enquadramento tributário que a empresa deverá se encaixar. Dentro disso, existem duas codificações muito importantes, Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) e Código Especificador da Substituição Tributária (CEST).
Se de alguma forma a classificação foi feita de forma errada isso poderá significar uma incidência tributária errada. Além de que, alguns produtos podem ter ou não a incidência de um tributo ou ter sua alíquota reduzida. Dessa forma também é importante que a empresa esteja sempre conforme dentro das codificações de seus produtos e serviços.
Como funciona a emissão de NF-e no Conexos Cloud
O CONEXOS oferece, por meio do Módulo Faturamento, um recurso seguro para a geração rápida e o armazenamento digital das notas fiscais eletrônicas (NF-e) – tanto de mercadorias, quanto de serviços.
A transmissão e a homologação da NF-e ganham segurança e simplicidade graças à comunicação automática junto à SEFAZ, o que otimiza o trabalho do departamento de faturamento da sua empresa e aumenta a qualidade do atendimento ao seu cliente.
Após a homologação, o sistema possibilita o envio automatizado de e-mail contendo o XML e o Danfe a clientes e transportadoras, conforme determina a legislação.
O Módulo Faturamento fornece o monitoramento da manifestação dos clientes via robô, sinalizando quais clientes confirmaram o recebimento dos produtos e as eventuais recusas – com o motivo informado. Esse tipo de informação é tratado dentro no software com alertas instantâneos por e-mail, o que evita a demora na solução de problemas.
Principais características do módulo:
- Comunicação automática junto à SEFAZ
- E-mail automático contendo o XML e o Danfe a clientes e transportadoras
- Identifica, no contrato de câmbio, se na mesma operação foi usado algum outro mecanismo de trade finance
- Monitoramento da manifestação dos clientes via robô
- Emissão de nota fiscal através de importação de D.I. e das despesas de forma prática e rápida;
- Emissão de nota fiscal eletrônica de serviço (NFS-e);
- Emissão de notas fiscais de remessa de mercadorias, de devolução de compra e de venda, de distribuição (mães e filhas) e complementar;
- Configuração tributária automática integrada a sites de consultoria tributária;
- Geração da nota fiscal de saída a partir da nota fiscal de entrada;
- Manifestação de notas fiscais emitidas contra sua empresa e importação do XML para a escrituração das notas fiscais no sistema;
- Atendimento e gestão das exigências de diversos benefícios fiscais;
- Configuração fiscal flexível;
- Faturamento do pedido de venda.
Mais facilidade e segurança para o seu faturamento
A Conexos está sempre pensando em soluções para facilitar os processos de produtividade de seus cliente e com o módulo de Faturamento você conseguirá ter agilidade e segurança para realizar as suas tarefas de faturamento de forma simples e tranquila.
Você ainda conseguirá integrar facilmente com os outros módulos do Conexos para buscar informações importantes, como o Módulo GED e SPED. O Módulo de Faturamento é apenas uma das inúmeras funcionalidades do Conexos, quer entender melhor como ela pode ajudar a sua empresa? Entre em contato conosco!
