Como fazer a Gestão de Comércio Exterior com uma plataforma

Com ajuda de um sistema de gestão de Comércio Exterior, sua empresa decolará! A transformação digital do Comex já chegou e é essencial adaptar-se para acompanhar o mercado e continuar competitivo.

Além disso, uma plataforma completa pode gerar benefícios para toda a empresa, não só para o setor de importação ou exportação.

Continue lendo e entenda como essa solução funciona e pode ajudar seu negócio!

O que é uma plataforma de gestão de Comércio Exterior

A plataforma de Comércio Exterior é um conjunto de ferramentas que permite gerenciar toda sua operação de comércio internacional, seja importação ou exportação.

Nesse sentido, é uma das peças centrais para a transformação digital no Comex, uma vez que permite a gestão e desenvolvimento de processos automatizados e mais eficientes.

Além disso, o software permite a integração entre os diferentes sistemas da sua empresa. Assim, permitindo um alto nível de produtividade, automação de tarefas repetitivas e eliminação de erros.

Outro grande destaque são os sistemas como o da Conexos que oferecem robôs especializados em Comércio Exterior. Através da inteligência artificial, esses robôs fazem muito mais do que apenas automatizar processos, mas também permitem integrar seu sistema de gestão a outras plataformas, como nossa integração direta com o Siscomex Web para importação e registro de documentos.

Quais as funções de uma plataforma de Comércio Exterior?

Uma plataforma de gestão de comércio exterior pode assumir diversas funções. Desde o planejamento até o controle e registro de documentações.

Nesse sentido, podemos destacar que suas principais funcionalidades, como:

• Faturamento;
• Despacho aduaneiro;
• Automação de tarefas manuais;
• Integração com os outros sistemas da empresa;
• Geração de documentos;
• Garantia do compliance dos processos e dados.

Enquanto isso, um software completo de gestão de Comércio Exterior pode se expandir para outras funções. Por exemplo, as soluções da Conexos Cloud se expandem por diversas áreas da empresa, como:

• Importação;
• Despacho aduaneiro;
• Exportação;
• Follow-up web;
• Faturamento;
• Custos;
• Pedidos web;
• CRM;
• Comercial e distribuição;
• Tesouraria;
• Trade finance;
• Contratos;
• GED;
• Contabilidade; e muito mais.

É um sistema completo para a gestão empresarial dos negócios de Comércio Exterior. Oferecendo, assim, uma plataforma ao mesmo tempo que modular, totalmente integrada para toda a empresa.

Com isso, o sistema de gestão de Comércio Exterior pode operar com muito mais assertividade e produtividade. Além disso, permite que toda a empresa ganhe, reduzindo erros humanos, eliminando a papelada e desburocratizando processos.

Quais as vantagens de fazer a gestão de Comércio Exterior com uma plataforma?

Uma plataforma de gestão de Comércio Exterior gera inúmeros benefícios. Aqui, vamos destacar 5 deles! Confira abaixo:

1. Mais produtividade

Primeiramente, realizar a gestão de Comércio Exterior com uma plataforma é a maneira mais inteligente para atingir níveis de produtividade impressionantes.

Aliás, sistemas como Conexos Cloud que contam com robôs inteligentes, é possível ter até 85% dos documentos preenchidos automaticamente. Além disso, sua operação conta com integração direta com o Siscomex Web para registro e importação automática da documentação.

2. Menor prejuízos com multas e juros

Perda de prazos, documentação errada, falta de transparência nos processos, enfim, as multas e prejuízos financeiros podem ser evitados com um sistema de gestão de Comércio Exterior.

Com a automatização e alertas inteligentes, sua equipe evita os riscos. Ao passo que a inteligência artificial garante o compliance das informações e processos, para seu negócio operar de forma segura e lucrativa. 

3. Integração de toda a empresa

Uma das principais funcionalidades de um bom sistema de gestão de Comércio Exterior é ter integração com os demais sistemas da empresa. Melhor ainda quando a própria plataforma pode atender todo o seu negócio, como a Conexos Cloud!

Dessa maneira, toda sua operação é agilizada, integrada e facilitada. Com isso, os ganhos em produtividade e rentabilidade são potencializados e os riscos minimizados.

4. Menores riscos de erros em documentos

A gestão eletrônica de documentos (GED) é essencial para a devida gestão de Comércio Exterior. Afinal, estamos falando de uma área com extensa documentação que precisa ser preenchida, registrada e armazenada corretamente.

Assim, a plataforma de Comex permite automatizar o controle de documentos. Desse modo, há completo controle sobre alterações, retiradas, devoluções e registros.

Fora a economia com papéis e impressões, bem como o benefício ambiental!

5. Nunca perca nada de importante que está acontecendo

Conforme sua empresa cresce, torna-se um grande desafio acompanhar todos os processos ao mesmo tempo. Assim, um sistema de gestão de Comércio Exterior auxilia sua equipe a manter tudo em ordem com ajuda dos alertas inteligentes.

Dessa forma, todos ficam informados sobre alguma situação que precisa de atenção. Chega de perder prazos ou deixar passar alguma comunicação importante!

Como otimizar sua operação com um software de Comércio Exterior?

Agora que entendemos os inúmeros benefícios de um software de gestão de Comércio Exterior, é importante entender como usá-lo a fim de otimizar seus fluxos de trabalho.

Assim, é preciso de algumas etapas para uma boa implementação da ferramenta:

1. Estude as suas necessidades;
2. Conheça as funcionalidades das plataformas;
3. Tenha objetivos claros e realistas.

Estude as suas necessidades

Primeiramente, é preciso compreender as necessidades e desafios que sua empresa busca solucionar. Somente com essa clareza que será possível avaliar qual ferramenta melhor atenderá seu negócio.

Conheça as funcionalidades das plataformas

Em segundo lugar, conheça os sistemas do mercado, suas funcionalidades e integrações. Essa etapa é crucial para entender como as ferramentas funcionam e podem ser integradas ao seus fluxos de trabalho.

Tenha objetivos claros e realistas

É importante ter objetivos claros com a implementação da plataforma. Afinal, ela é apenas uma ferramenta, não fará milagres, uma vez que é necessário possuir processos e adotar boas práticas de gestão de Comércio Exterior.

Uma plataforma de Comércio Exterior impacta toda a empresa

A Conexos Cloud é o único sistema que você precisará para a gestão de Comércio Exterior: somos completos, desde o financeiro até a logística.Garanta uma operação integrada, inteligente e otimizada para encarar qualquer desafio.

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