Como em todos os âmbitos de administração, a gestão do patrimônio empresarial deve buscar a eficiência e a produtividade. Para isso, existem padrões contábeis que devem ser atendidos e, até mesmo, uma legislação tributária que rege esse processo.
Essa é uma atividade a qual você, como gestor, deve estar atento. Afinal, é importante evitar problemas que possam resultar em prejuízos significativos.
Neste artigo, saiba mais sobre o que é o patrimônio empresarial e como fazer a sua gestão. Acompanhe!
O que é o patrimônio empresarial?
O patrimônio empresarial é constituído pelo conjunto de bens, direitos e obrigações que podem ser quantificados e convertidos em valores monetários. Em termos simples, representa todos os objetos que possibilitam a realização das atividades e que mantêm a operação em pleno funcionamento.
Os exemplos mais comuns são as máquinas, os equipamentos e as matérias-primas, que possuem valor quantificável com base no seu preço de aquisição e, posteriormente, têm o seu valor reduzido por causa da depreciação.
Por que a sua gestão é tão importante?
A análise deste tema é considerada essencial, pois requer a aplicação de boas práticas de gerenciamento de bens patrimoniais para obter melhores resultados.
Sob o ponto de vista contábil, uma fábrica, por exemplo, é parte do ativo imobilizado e está sujeito a impostos referentes a propriedade. Porém, quando é considerado sob a ótica da área produtiva, o mesmo prédio passa a integrar parte da riqueza da empresa, da qual depende a realização das suas atividades.
Além disso, economicamente, é um investimento que tem a possibilidade de retorno e aumento da lucratividade.
As múltiplas faces de um mesmo bem ressaltam a importância de realizar comparações e tomar decisões com base em uma ampla gama de informações.
Como aprimorar a gestão do patrimônio empresarial?
Esse é um processo que deve ter diretrizes claras, pois existem artigos que são parte dos elementos patrimoniais — mesmo que de forma menos evidente. Confira algumas delas, a seguir.
Amplie a noção dos bens pertencentes a sua empresa
Embora os bens materiais sejam simples de catalogar e atribuir valor, existem muitos aspectos de uma empresa que são intangíveis, mas que devem ser gerenciados da mesma forma.
Há, por exemplo, a propriedade industrial — como a marca e as patentes de produtos. Por outro lado, há a propriedade intelectual, ou seja, o know-how e os conhecimentos adquiridos pelos profissionais conforme vivenciam o cotidiano do negócio.
Mantenha um inventário atualizado
Se você está pensando na área produtiva, o inventário pode listar todos os insumos e produtos disponíveis para a venda. Contudo, como foi discutido anteriormente, o patrimônio empresarial é bastante amplo e pode ser tangível e intangível.
Para colocar esse processo em prática, é preciso relacionar todos os bens pertencentes a empresa. Desde as suas propriedades até as cadeiras do escritório devem ser catalogadas. Para garantir que todos os itens estão contados, é recomendado atribuir um código de identificação de todos os materiais.
Essa ação também ajuda no rastreamento dos bens, que podem ser:
- transferidos;
- emprestados;
- doados;
- vendidos;
- enviados para reparo.
Adote um sistema de gestão
A precisão da gestão patrimonial pode ser melhorada significativamente com a adoção de softwares, desenvolvidos com o intuito de controlar todos os bens e materiais presentes no patrimônio.
Por isso, sua empresa pode adquirir sistemas como o i-ERP e aproveitar as vantagens que podem ser obtidas. Essa ferramenta foi desenvolvida para utilizar a inteligência artificial como base, o que garante a sua capacidade de aprender e desenvolver soluções com o decorrer do tempo.
O gerenciamento do patrimônio empresarial está entre as atividades mais importantes da gestão de um negócio, pois possibilita ter uma real visão do valor da organização e de como os recursos estão distribuídos.
Quer saber mais sobre as vantagens de um sistema de gestão? Então, aproveite para conhecer o Módulo Imobilizado.
