Neste artigo você verá como preencher o documento corretamente. Você já deve saber que o packing list, ou romaneio de carga é um documento auxiliar no comércio exterior que detalha todas as mercadorias embarcadas em uma importação ou exportação. Ele descreve as quantidades, pesos, volumes, tipos de embalagem e outras informações essenciais sobre os itens transportados.
Para quem não sabe, a falta do packing list nas situações onde é obrigatório, pode gerar uma aplicação de multa de R$ 500,00 conforme o convencionado no inciso VIII do art.728 do Regulamento Aduaneiro.
Como já citado em outros artigos, o romaneio de carga serve para facilitar a conferência aduaneira, apoiar o transporte e manuseio da carga, conferir volumes recebidos e liberar a carga quando utilizada a modalidade Carta de Crédito.
➡️VEJA TAMBÉM: Packing List: o guia definitivo para operações logísticas no Comércio Exterior
O que é o Packing List?
O Packing List, também conhecido como Romaneio de Carga, é um dos documentos mais importantes no comércio exterior. Ele funciona como uma lista detalhada de tudo que a carga contém, item por item. O documento descreve a quantidade, o peso (líquido e bruto), as dimensões e a numeração de cada volume, seja ele uma caixa, um pallet ou um contêiner.
Sua principal função é facilitar a conferência da mercadoria pela alfândega e pelos transportadores, agilizando o processo de desembaraço aduaneiro e a logística. Além disso, o Packing List é essencial para a contratação de seguro, pois comprova o conteúdo da carga em caso de qualquer dano ou perda. Em resumo, ele é a identidade da mercadoria, garantindo transparência e precisão em toda a cadeia de transporte, da origem ao destino.
O Packing List é obrigatório na importação?
Essa é uma dúvida de muitos importadores e exportadores. Apesar de ser importante, o Packing List não é um documento obrigatório para todas as operações. De toda forma é altamente recomendado e, em alguns casos, exigido por autoridades aduaneiras, transportadoras e clientes no exterior.
O documento é essencial para evitar problemas logísticos, facilitar o desembaraço aduaneiro e garantir que as mercadorias cheguem corretamente ao destino. Por isso, recomenda-se sempre emitir esse documento em operações de exportação, principalmente.
Quando o Packing List é obrigatório?
Aqui, listamos as situações onde o Packing List é obrigatório. Confira:
- Requisitos Aduaneiros: Em muitos países, a alfândega exige o Packing List para verificar se as mercadorias correspondem à descrição na Fatura Comercial e outros documentos.
- Despacho Aduaneiro: Se houver inspeção física, o Packing List facilita a identificação e conferência dos itens transportados.
- Transporte Internacional: Transportadoras, agentes de carga e armadores requerem frequentemente o documento para organização e manuseio das cargas.
- Carta de Crédito: Em operações financiadas por Carta de Crédito (Letter of Credit – LC), o Packing List é um dos documentos exigidos para a liberação do pagamento.
Quando o Packing List não é obrigatório
Também existem situações onde o romaneio de carga não é obrigatório. Confira aqui:
- Quando a Fatura Comercial já contém todas as informações detalhadas sobre a carga, quantidade e embalagem.
- Em algumas operações simplificadas de exportação onde a alfândega não exige conferência detalhada.
Confira, abaixo, um vídeo que explica sobre a função e obrigatoriedade do documento 🎥
O que não pode faltar em um Packing List ou romaneio de carga?
Um Packing List deve conter informações essenciais para garantir um transporte seguro e um desembaraço aduaneiro eficiente.
Entre os itens que não podem faltar, destacam-se os dados completos do exportador e importador, o número da fatura comercial, a modalidade de transporte, os portos/aeroportos de embarque e destino, além da descrição detalhada da mercadoria, incluindo quantidade, unidade de medida, peso líquido e bruto, volume total e tipo de embalagem.
Também é essencial indicar a numeração e marcação das embalagens, para facilitar a conferência na chegada, e, se necessário, instruções especiais de manuseio.
➡️VEJA TAMBÉM: Como verificar se o desembaraço aduaneiro foi concluído?
Exemplo de Packing List na prática
Agora, veremos a parte mais prática da sua estrutura e confecção. Antes, salientamos que não existe um modelo padrão para o documento, mas ele deve conter as seguintes informações. Disponibilizamos um modelo ilustrativo packing list para que você veja na prática como ele é:
Como pode ver, o documento é bem detalhado. Confira, abaixo, um exemplo de informações que devem constar no romaneio de carga. Lembrando que o modelo pode ser adaptado conforme a necessidade de cada operação e os requisitos do país de destino.⬇️
PACKING LIST (EXEMPLO)
1. Exportador:
Empresa Exportadora Ltda.
Rua das Exportações, 123 – São Paulo, SP – Brasil
CNPJ: 00.000.000/0001-00
Telefone: +55 (11) 1234-5678
E-mail: contato@exportadora.com.br
2. Importador:
Empresa Importadora S.A.
123 International Trade Street – Miami, FL – USA
Tax ID: 12-3456789
Telefone: +1 (305) 987-6543
E-mail: imports@importadora.com
3. Número da Fatura Comercial: INV-2024-001
4. Data da Emissão: 10/02/2025
5. Número do Pedido de Compra: PO-98765
6. Modalidade de Transporte: Marítimo
7. Porto de Embarque: Porto de Santos – Brasil
8. Porto de Destino: Porto de Miami – EUA
9. Termos de Venda (Incoterms 2020): FOB Santos
Total de Peso Bruto: 2150 kg
Total de Volume: 5,5 m³
Total de Embalagens: 16 caixas
11. Tipo de Embalagem: Caixas de madeira reforçada
12. Marcação das Embalagens: “Empresa Importadora S.A. – PO-98765 – Made in Brazil”
13. Condições Especiais: Produto embalado conforme normas de segurança para transporte internacional
14. Observações:
- A mercadoria foi inspecionada e embalada conforme regulamentos internacionais.
- Todos os itens estão devidamente identificados e etiquetados.
15. Assinaturas:
Exportador: _________________________
Nome: João da Silva
Cargo: Gerente de Exportação
Data: 10/02/2025
Importador: _________________________
Nome: Michael Johnson
Cargo: Gerente de Importação
Data: 15/02/2025
Passo a Passo de como criar um Packing List
Agora que você já sabe as informações que não podem faltar no seu packing list, preparamos alguns passos que você pode seguir para criar seu documento de forma assertiva:
1. Identifique exportador e importador
Na primeira parte, você deve incluir as informações completas de ambas as partes, como descrito logo abaixo.
- Exportador: Nome da empresa, endereço, telefone, e-mail e número de identificação fiscal (CNPJ).
- Importador: Nome da empresa, endereço, telefone, e-mail e número de identificação fiscal do país de destino.
2. Inclua os dados da Fatura Comercial
O Packing List deve fazer referência à Fatura Comercial correspondente e conter as informações:
- Número da Fatura Comercial
- Data da emissão
- Número do Pedido de Compra (PO – Purchase Order)
3. Modalidade de Transporte e Localização
Especifique as informações do transporte:
- Modalidade de transporte (marítimo, aéreo, rodoviário ou ferroviário)
- Porto/Aeroporto de Embarque
- Porto/Aeroporto de Destino
- Nome do transportador ou agente de carga
- Número do contêiner e do lacre (se aplicável)
4. Inclua detalhes da mercadoria
Liste os produtos de forma detalhada:
- Descrição completa dos itens (nome, modelo, código de referência)
- Quantidade total de cada item
- Unidade de medida (peça, caixa, kg, m³ etc.)
- Peso unitário e peso total bruto e líquido
- Valor unitário e total (se necessário)
5. Informações sobre Embalagem
Informe os detalhes sobre a embalagem e marcação da carga:
- Tipo de embalagem (caixa de papelão, pallet, tambor, contêiner etc.)
- Número de volumes por tipo de embalagem
- Dimensões e volume total da carga (m³)
- Identificação da embalagem (marcação com nome do importador, número do pedido, “Made in Brazil” etc.)
6. Inclua observações e condições especiais
Caso necessário, adicione informações complementares, como:
- Instruções de manuseio (exemplo: “Manter em local seco e arejado”)
- Normas e regulamentos seguidos (exemplo: “Em conformidade com normas ISO”)
- Seguros e coberturas (se houver)
7. Assinatura e Data
Para validar o documento, inclua:
- Nome e cargo do responsável pela exportação
- Assinatura do exportador
- Data de emissão do documento
O Conexos Cloud pode ajudar na confecção do Packing List?
Sim! Para quem busca eficiência e facilidade nas operações, o Conexos Cloud é um software que oferece funcionalidades que automatizam e facilitam a criação do Packing List, garantindo mais precisão e eficiência no processo de exportação. E a principal vantagem: geração automática do documento.
➡️Confira como o Conexos Cloud automatiza a emissão do Packing list com um artigo sobre o assunto: acesse aqui
Imagine poder gerar seu packing list, além de outros documentos, de forma automatizada. O sistema permite essa forma de emissão, a partir das informações já registradas na Fatura Comercial e outros documentos da exportação.
Com isso, você ganha tempo, reduz erros manuais e garante que todos os dados sejam consistentes em todos os documentos.
