Para uma empresa que importa ou exporta regularmente, investir em um software de comércio exterior para realizar o gerenciamento do pedido de compra é a opção mais inteligente e estratégica. O processo automatizado traz vantagens operacionais que fazem a diferença no fluxo de mercadorias. Tais tecnologias podem apoiar o desenvolvimento do comércio exterior brasileiro.
O Conexos Cloud é uma plataforma eficaz para o PO Management. Nesse artigo, você verá como nosso sistema realiza todo o processo.
➡️VEJA TAMBÉM: PO Management na prática: passo a passo para gerenciar seu pedido de compra
Como o Conexos Cloud viabiliza a realização do PO Management e o pedido de compra?
Contar com um sistema completo como o Conexos Cloud pode ajudá-lo a gerar o pedido de compra internacional automático, eliminando entraves como a complexidade aduaneira, erros manuais, atrasos e impactos na cadeia de suprimentos e falta de visibilidade e controle.
Veja como o software opera de forma mais aprofundada ⬇️
➡️VEJA TAMBÉM: Desvendando o PO Management em negócios internacionais
Esse processo envolve desde a solicitação do pedido ao fornecedor até o recebimento da mercadoria, passando por aprovações, emissão de documentos, integração com transporte e desembaraço aduaneiro.
Vale lembrar que quando gerenciado de forma manual ou descentralizada, o risco de falhas aumenta, resultando em atrasos, custos desnecessários e retrabalho.
No Conexos Cloud, todo esse fluxo é automatizado e integrado, permitindo que importadores e exportadores operem com maior precisão, controle e compliance. Confira todas as etapas do fluxo para um pedido de compra automático no nosso sistema:
1. Criação e aprovação do pedido de compra
O usuário pode criar um pedido de compra diretamente no sistema ou integrá-lo com o ERP da empresa, garantindo sincronização automática de dados. Também é possível configurar níveis de aprovação, permitindo que diferentes setores revisem e aprovem a PO antes da emissão ao fornecedor.
Assim, o sistema elimina erros manuais, validando informações como preços, prazos e quantidades antes do envio.
2. Integração com fornecedores e documentação
Após a aprovação, o pedido pode ser compartilhado diretamente com fornecedores via EDI (Electronic Data Interchange) ou outras integrações API. A ferramenta gera automaticamente documentos como Proforma Invoice, Packing List e Fatura Comercial, reduzindo o tempo de processamento e evitando divergências.
3. Monitoramento e gestão de prazos
O sistema também acompanha cada status do pedido, desde produção, embarque, trânsito internacional e chegada ao destino, permitindo um controle preditivo da operação. Nesse momento, alertas automáticos notificam a equipe caso haja atrasos, alterações de cronograma ou necessidade de ajuste no pedido.
Existe, ainda, a possibilidade de integração com sistemas de rastreamento de carga e parceiros logísticos, garantindo visibilidade total da movimentação da mercadoria.
4. Conformidade aduaneira e registros fiscais
O Conexos Cloud cruza automaticamente os dados da PO com os registros de importação e exportação, evitando inconsistências que podem gerar multas ou atrasos no desembaraço e também faz a integração com Catálogo de Produtos e DUIMP, otimizando o compliance e garantindo que todas as mercadorias estejam devidamente registradas.
Além disso é possível obter automação na classificação fiscal (NCM), cálculo de impostos e geração de relatórios fiscais, reduzindo riscos e otimizando custos.
5. Integração com finanças e estoque
O sistema gera relatórios de custos logísticos e financeiros, consolidando valores de frete, seguro, impostos e demais despesas associadas à operação. Ao final do processo, a chegada da mercadoria pode ser automatizada no estoque, atualizando quantidades disponíveis, prazos de entrega e necessidade de novas compras.
➡️VEJA TAMBÉM: Automatizando o Packing List com o Conexos Cloud: mais conformidade e menos retrabalho
Viu só quantas possibilidades em um único software para ampliar sua performance operacional? Veja mais atribuições da plataforma ⬇️
Sistema de Follow-Up completo
- Definições: País de origem, país de destino, free time e termos de pagamento.
- Confirmações: Envio ao exportador, confirmação do recebimento, início do processo produtivo.
- Previsões: Previsão de disponibilidade, previsão de embarque e previsão de chegada.
Possibilidade de pedido parcial
- Quantidade: quantidade desejada, quantidade atendida, quebra do pedido, follow-up da quebra.
- Saldo: saldo do pedido, saldo da quebra, porcentagem atendida e saldo parcial.
- Rastreabilidade: pedido original, pedido de compra, saldo do pedido e quantidade de atendimento.
Gerencie seus embarques de forma automática
Com o Conexos Cloud é possível ter uma visão clara e detalhada de informações pertinentes como: PO x Embarques, Despachante responsável, ETD, ETA, Demurrage, LI, DI, LPCO, BL, tempo para embarque, transit time, carregamento, desembaraço e total de dias, além de rastreamento da carga, container e devolução do vazio.
Conheça os módulos Pedidos WEB e GED do Conexos Cloud
Nosso sistema é composto de quase 30 módulos com funcionalidades específicas para apoiar a operação. Em especial, damos destaque a dois módulos que podem ser muito úteis para o processo de pedido de compras.
Módulo Pedidos Web do Conexos Cloud
O módulo Pedidos Web do Conexos Cloud é uma solução completa para a gestão digital e integrada de pedidos de compra e venda no comércio exterior. A ferramenta permite que importadores e exportadores gerenciem, aprovem e acompanhem seus pedidos em tempo real, garantindo total controle sobre prazos, valores e requisitos fiscais.
Com integração nativa a ERPs, fornecedores e parceiros logísticos, o sistema automatiza a comunicação, reduzindo falhas e otimizando a cadeia de suprimentos. Além disso, funcionalidades como rastreabilidade dos pedidos, geração automática de documentos comerciais e integração com módulos de desembaraço e gestão tributária asseguram conformidade regulatória e eficiência operacional.
Módulo GED do Conexos Cloud
O módulo GED (Gestão Eletrônica de Documentos) do Conexos Cloud é uma solução avançada para a organização, armazenamento e controle de documentos no comércio exterior. Integrado a todos os módulos do sistema, o GED permite que importadores, exportadores e operadores logísticos centralizem documentos essenciais, como faturas comerciais, packing lists, licenças, declarações aduaneiras e comprovantes fiscais, garantindo conformidade com exigências regulatórias.
Com automação de versionamento, controle de acessos e indexação inteligente, o módulo elimina retrabalho e reduz riscos de perda ou inconsistências documentais. Além disso, sua integração com workflows operacionais possibilita a assinatura digital, auditoria e compartilhamento seguro, otimizando a gestão documental e assegurando um fluxo de trabalho ágil e eficiente.
➡️VEJA TAMBÉM: Conheça todos os módulos do Conexos Cloud!
O que considerar ao escolher seu software de comércio exterior?
Nossa plataforma vai muito além de um software de gestão. Ela transforma o comércio exterior da sua empresa. Com um sistema 100% integrado e automatizado, o Conexos Cloud elimina retrabalho, reduz erros operacionais e dá total controle sobre importações e exportações em um único ambiente digital.
Enquanto outros sistemas exigem múltiplas ferramentas para gerenciar cada etapa do processo, o Conexos Cloud centraliza documentação, compliance, desembaraço aduaneiro, pedidos de compra e gestão tributária, tudo com automação inteligente e conformidade garantida.
Se você busca eficiência, redução de custos e mais agilidade para competir no mercado global, veja como nosso produto pode ajudar🎥
Revolucione sua forma de gerenciar seu pedido de compra. Conheça o Conexos Cloud!
Agende uma demonstração sem custos com nossos especialistas ➡️Agendar demonstração
