Quando se fala em controle de distribuição de produtos importados, uma série de questões pertinentes aos processos são levantadas, envolvendo desde o controle de estoque até a gestão dos contratos relacionados à demanda.
Sendo assim, é imprescindível poder contar com estratégias e práticas inteligentes que favoreçam os resultados da empresa, já que é por meio delas que será possível definir o momento certo para a compra de novas mercarias, além de estabelecer o volume adequado para cada transação.
Por isso, neste conteúdo mostraremos algumas dicas sobre como controlar melhor a distribuição de produtos importados. Quer saber mais sobre o assunto? Então, não deixe de conferir o artigo de hoje!
Priorize uma solicitação de cotação
O processo de solicitação de cotação, também conhecido pela sigla RFQ, é uma ferramenta simples na qual você pode montar um formulário a respeito dos itens que pretende adquirir, delimitando a quantidade e definindo suas especificações.
Esse formulário é enviado aos fornecedores, que o devolvem com informações sobre o preço, concluindo uma etapa de cotação tradicional. Via de regra, os orçamentos de menor valor são escolhidos, levando em consideração o atendimento das especificações mínimas.
Sem dúvidas, esse é um dos métodos mais ágeis e práticos para levantar a cotação, principalmente porque aumenta o poder de negociação, proporcionando melhores condições com o fornecedor mais barato e total autonomia sobre a distribuição de produtos importados.
Faça um gerenciamento de contratos
Uma gestão de contratos de compra consiste estabelecer um contrato válido entre o empreendimento que faz a compra e a empresa fornecedora das mercadorias em questão.
Nesse contrato, devem ser indicadas informações como:
- valores fixos;
- níveis de prestação de serviço;
- tolerâncias para entregas;
- índices de reajustes etc.
É preciso tratar a compra de forma inteligente em médio e longo prazo, especialmente quando o fornecedor tem valor agregado para o negócio ou é exclusivo em seu mercado de atuação.
Além disso, essa é uma estratégia capaz de gerar valor competitivo para a empresa, pois permite limitar o acesso de seus concorrentes.
Utilize um sistema de gestão integrada
Para concluir, uma das melhores táticas para otimizar o controle de distribuição de produtos importados é gerenciar seu estoque e suas compras usando um sistema de gestão integrada.
À medida que você coleta dados sobre sua cadeia de suprimentos, demanda, assuntos tributários e quantidade de fornecedores, a situação se torna mais complexa e evidencia a necessidade de aumentar o controle sobre as informações.
Por isso, utilizar um ERP para automatizar os processos é uma das melhores formas de:
- prever a demanda com base em resultados reais;
- definir o volume de compra mais adequado à sua demanda;
- avaliar a situação do estoque atual para projetar as compras no momento perfeito.
Como você pode ver, para otimizar o controle de seus processos de distribuição e logística de produtos importados, decorrentes de transações de comércio exterior, é necessário ter uma boa gestão de contratos e estoque, além de saber escolher e negociar com os fornecedores corretos.
Você ainda tem alguma dúvida sobre como controlar a distribuição de produtos importados? Quer saber como podemos ajudar? Então, entre em contato conosco para entender mais!
