Quando uma venda triangular (ou venda a ordem) é fechada a mercadoria sai direto do fornecedor para o cliente final, o produtor precisa emitir duas notas fiscais diferentes: uma de venda para o revendedor (o intermediário) e uma de simples remessa para acompanhar o transporte físico da mercadoria.
Essa operação não tem mistérios, entretanto a chance de erros é grande: CFOPs incorretos, falta de vinculação entre as notas no XML, retrabalho para corrigir e transmitir novamente e até mesmo bloqueio da mercadoria por inconsistências fiscais. Ou seja, fazer essa operação manualmente é um risco.
Este artigo é para quem está cansado dessa realidade, vamos dar o passo a passo de como o Conexos Cloud automatiza a emissão da nota fiscal triangular de ponta a ponta!
Como o Conexos Cloud automatiza a emissão e controle da Nota Fiscal Triangular?
Passo 1 – Criação do pedido de venda
Nessa operação, quando você cria o pedido de venda no Conexos, deve indicar que esta se trata de uma venda “Nacional” e, crucialmente que é uma “Venda e Ordem” (termo que o sistema usa para “triangular”). Assim, o sistema entende que precisa preparar a operação de forma diferente.
Passo 2 – Geração automática de programações vinculadas
Finalizado o pedido, o sistema cria duas intenções de faturamento:
- Uma para a venda (com o CFOP de venda).
- Outra para a remessa (com o CFOP de simples remessa).
As programação de remessa ficam vinculadas à programação de venda.
Passo 3 – Faturamento das notas
Ao faturar o pedido por meio da tela de Faturamento de Pedidos de Venda, o sistema irá gerar duas Notas Fiscais na tela de Fiscais de Saída:
- A Nota Fiscal de Venda (para o revendedor).
- A Nota Fiscal de Remessa (para o consumidor final, apenas para transporte).
A Nota Fiscal de Remessa fica vinculada à Nota Fiscal de Venda dentro do sistema.
Passo 4 – Validação na transmissão
Antes de permitir que você envie a Nota Fiscal de Remessa para a Sefaz (Secretaria da Fazenda), o Conexos faz uma checagem importante: ele verifica se a Nota Fiscal de Venda (a “Nota Fiscal Mãe”) já foi finalizada.
Isso é para garantir que a operação principal está ok antes de permitir o transporte. Se a Nota Fiscal de Venda não estiver finalizada, o sistema te alerta com uma mensagem de erro.
Por que duas Notas Fiscais?
Como o produto sai do produtor/fornecedor e vai direto para o cliente final, mas a venda financeira é feita para o revendedor, o sistema precisa emitir duas notas fiscais para registrar essa operação de forma correta e permitir o transporte da mercadoria:
- Nota Fiscal de Venda (para o Revendedor): esta é a nota que registra a venda “real” do produto de você para o revendedor. Ela contém os valores e impostos da sua venda.
- Nota Fiscal de Remessa (para o Consumidor Final): esta nota serve apenas para acompanhar o transporte da mercadoria que está indo de você (o produtor) direto para o consumidor final. Ela é geralmente isenta de impostos porque a venda já foi tributada na primeira nota (para o revendedor). Ela informa nas observações o número da Nota Fiscal de Venda para o revendedor.
Quer ir além da simples emissão da NF-e e otimizar sua gestão fiscal como um todo com o Conexos Cloud?
A complexidade da emissão da nota fiscal triangular vai além da simples emissão de Notas Fiscais. Ela está, na verdade, na vinculação e automação de um processo que, se realizado de forma manual, pode gerar inconsistências, retrabalho e uma perda significativa de eficiência para sua operação.
É aqui que o Módulo NF-e da plataforma Conexos Cloud se destaca como a solução completa. Ele não só automatiza de ponta a ponta o processo de emissão das notas fiscais de venda e remessa para o produtor na operação triangular, garantindo a geração, transmissão e envio ágil do XML e DANFE para a Sefaz, prefeituras e até mesmo por e-mail para clientes e transportadoras.
Mais do que isso, o Conexos Cloud garante a automatização do faturamento, armazenamento automático e seguro do XML, a manifestação do destinatário, e a integração eficiente com outros módulos como Faturamento e Fiscal. Com recursos que dispensam a necessidade de outros sistemas paralelos para controle fiscal, sua empresa ganha em maior eficiência na prestação de contas e uma gestão fiscal tranquila e inteligente.
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