Empresas que desejam permanecer e prosperar no cenário atual necessitam de ferramentas robustas que os auxiliem a enfrentar os desafios complexos de um mercado de trabalho dinâmico e competitivo. É aí que surge a necessidade estratégica de um ERP (Enterprise Resource Planning).
E quando falamos de ERP, o sistema SAP se destaca sendo líder global no campo de soluções empresariais, conhecido mundialmente por sua plataforma ERP avançada, que unifica uma variedade de processos, desde contabilidade até a cadeia de suprimentos e produção.
Entretanto, empresas com operações em múltiplos países precisam de uma visão 360 graus de seu negócio. Isso inclui ter a gestão e visibilidade completa de seus processos de comércio exterior, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas e estratégicas.
Aqui, a integração SAP com um software de comércio exterior se torna não apenas uma necessidade, mas um diferencial estratégico. Nesse artigo vamos explorar quais são os benefícios da integração SAP + GUEPARDO Global Trade by Conexos.
Mas antes, vamos entender melhor sobre o GUEPARDO, nossa solução de comércio exterior.
O que é GUEPARDO Global Trade by Conexos?
Essa solução foi desenvolvida por nós, a Conexos, em colaboração com a NTT DATA Business Solutions. O GUEPARDO Global Trade surge como uma solução moderna para a gestão de Comércio Exterior. Seu principal objetivo é simplificar processos, automatizar tarefas e otimizar custos.
O GUEPARDO é capaz de automatizar até 70% as rotinas dos principais operadores do Comércio Exterior, atendendo tradings, despachantes aduaneiros e agentes de carga. Sua interface é intuitiva e prática, garantindo atualizações em tempo real e integrando informações da empresa, clientes, governo e instituições financeiras.
Com a ajuda de mais de 60 robôs, o sistema previne contratempos e minimiza riscos de multas e atrasos. Ele facilita o rastreamento de cargas, a gestão de pagamentos, lançamentos de notas e cálculos de benefícios fiscais. Além disso, toda a documentação é gerenciada de forma digital e organizada.
Em resumo, o GUEPARDO Global Trade combina eficiência e praticidade, tornando-se uma ferramenta essencial para todas as etapas de importação e exportação.
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Centralização dos setores
É comum que o setor de comércio exterior trabalhe de forma isolada dos outros departamentos. Esta separação pode criar barreiras à comunicação eficaz e à colaboração interdepartamental, limitando a otimização de processos e procedimentos.
Além disso, pode resultar em lentidão nas tomadas de decisão, afetando diretamente a qualidade da operação e dos trâmites internacionais. Erros em prazos, documentos e pagamentos de tributos são consequências frequentes dessa falta de integração.
Integrando o sistema SAP ao nosso software de comércio exterior, o Comex passa a ser considerado parte integrante da empresa, de maneira igualitária. Isso significa que o tráfego de informações entre os departamentos se torna mais fluido.
A customização SAP adequada é capaz de interligar os departamentos da sua empresa de modo produtivo. Assim, em vez de desenvolver novos processos para criar uma ponte entre os setores, a combinação do sistema SAP com o GUEPARDO permite que informações cruciais estejam disponíveis para todos os setores, simultaneamente.
Aumento da produtividade
Pode parecer surpreendente, mas ainda existem empresas que gerenciam seus processos de importação e exportação por meio de planilhas. Isso aumenta significativamente o risco de erros humanos e prejudica o fluxo de trabalho eficiente.
Um sistema de comércio exterior como o GUEPARDO Global Trade não só permite uma melhor gestão das operações comex, mas também automatiza diversas etapas do processo de importação e exportação. Assim, os riscos de erros são minimizados.
Isso otimiza a rotina operacional, permitindo que atividades que antes demandavam um grande número de pessoas e um longo período de tempo sejam realizadas de maneira mais ágil e precisa.
Além disso, ao integrar nossa plataforma de comércio exterior com o sistema SAP, a transmissão de informações torna-se mais fluida. Por exemplo, com a integração, o setor financeiro obtém visibilidade em tempo real das despesas a serem pagas, garantindo que a operação transcorra sem contratempos.
A integração SAP com um sistema de comércio exterior garante que todos os departamentos estejam alinhados e informados, promovendo uma operação mais coesa e produtiva.
Maior controle do seu negócio
Como já falamos anteriormente, a integração SAP com o GUEPARDO permite uma centralização de dados que garante um controle mais robusto e uma sinergia aprimorada em seus negócios.
Ao combinar as capacidades do sistema SAP com ferramentas específicas para comércio exterior, você obtém insights e informações sobre suas operações de comex que seriam desafiadores de alcançar com apenas um ERP tradicional.
Esta combinação oferece uma previsibilidade superior, capacitando sua empresa a tomar decisões baseadas em dados relevantes e precisos.
Como funciona a integração GUEPARDO + sistema SAP na prática?
A integração entre o GUEPARDO e o sistema SAP é realizada de forma nativa. Iniciamos com a transação dos dados mestres, seguida pelos dados transacionais. Além disso, realizamos a leitura completa dos dados transacionais, que incluem pedidos de compra, pedidos de venda, embarques e transações financeiras, culminando no cálculo final do custo de entrada.
Fluxo de transação de importação entre sistema SAP e GUEPARDO Global Trading:
- O pedido é criado no sistema SAP;
- Esse pedido se transforma em uma ordem de importação no GUEPARDO. Aqui, gerenciam-se prazos, realiza-se o acompanhamento com o exportador, entre outras atividades;
- Uma Proforma Invoice é gerada, permitindo ao importador realizar o adiantamento de câmbio, seja total ou parcial, para o exportador;
- Após a Proforma Invoice, as instruções de embarque são geradas;
- Uma vez confirmado o embarque, é gerada uma Comercial Invoice, provisionando o fornecedor no SAP.
Com a abertura do embarque no GUEPARDO Global Trade, inicia-se o processo de tratamento aduaneiro. Seu despachante e equipe operacional analisa, executa todos os procedimentos e monitora tudo junto aos órgãos anuentes.
Para auxiliar nesse monitoramento e na parte de adiantamento ao despachante, contamos com robôs, que também monitoram as cargas antes mesmo delas serem registradas no Sicomex Carga.
Posteriormente, controlamos a remoção da carga junto aos órgãos anuentes e obtemos aprovação para registrar a declaração de importação (verificando a disponibilidade financeira para débito dos impostos).
Com a declaração registrada, o GUEPARDO gera o registro e provisiona no sistema SAP os impostos da transação. Todo esse processo é suportado por robôs que geram alertas para possíveis problemas e atrasos.
Finalmente, após a liberação da carga e a apuração dos custos cambiais, o GUEPARDO Global Trade cria o espelho da nota fiscal de entrada. Esse espelho é enviado ao SAP para transmissão e, depois, retorna ao GUEPARDO com as informações transmitidas. Após alguns processos adicionais, ocorre o fechamento contábil dos custos da operação de importação.
Se você quiser entender mais sobre como funciona o fluxo de importação ou exportação com a integração SAP clique no botão abaixo e confira o infográfico que desenvolvemos aqui na Conexos.
Unindo essas duas soluções SAP e GUEPARDO Global Trade by Conexos, a empresa tem uma visibilidade completa de seus setores e uma melhor gestão de seus processos de comércio exterior!
